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发布日期:2025-07-26 23:08  点击次数:200
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团小组记会议那点事儿,我可太熟了。每次开会兄弟无措记条记,散了会还得蹲那儿捋俩小时,重心漏了一泰半是常事儿。赶上有东说念主讲话快,条记本上画得跟鬼画符似的,回头我方瞅着王人犯懵 —— 这写的啥啊?

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一、老法子记记载,净瞎起劲

当今团小组开会记东西,就仨招儿,没一个宽解的。

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要么手写,那速率根蒂跟不上嘴。东说念主家讲到第三点了,笔还在第少量上邋遢,漏记一半王人算好的。新共事头回记会,散了会跟我吐槽:“姐,我手王人快写抽筋了,还是漏了好几个发言。”

要么拿灌音笔,想着 “先录下来逐步整”,截至会后一听,三四相等钟的灌音,从新听到尾就得半小时。上周帮兄弟单元整纪要,光听灌音就耗了一下昼,更气东说念主的是,正说到第三个议题呢,灌音笔没电了,后半段全白瞎。

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少数东说念主用宽阔转翰墨软件,转出来的玩意儿没法看 ——“嗯”“阿谁” 这些鬼话堆一堆,还得逐字删。前次整理志愿劳动会记载,里头混着 “哪家奶茶新品好喝”,删到深宵才把隆重本色摘出来。

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最头疼的是年青东说念主开会爱跑题,说着活动决议能倏得拐到电影不雅后感。整理的技巧得瞪大眼区别:这段是正事还是闲话?有回光挑这些没用的,就耗了俩小时。

二、这器具是真能处,羁系事儿它真管

试了二十多个灌音转翰墨的器具,发现 “听脑” 对团小组会议特管用。它不是光把声息转成字,是真能看懂会议里说的啥,跟个贴心文书似的。

上个月我们支部改组,开了40分钟会,我开着这器具记,散会时完好的纪要王人出来了。谁提名谁、投票截至若干,连谁弃权王人标得清结义白,我就改了俩字儿胜利能用。

最牛的是它能听出是谁讲话。团小组开会东说念主未几,但抢着发言、插句话是常事儿。宽阔器具转出来便是一大坨字,分不清谁是谁;这器具锋利,能自动给每个东说念主的话贴标签。前次党史学习会,五个东说念主轮着说,终末导出来的记载分栏写着谁谁说了啥,比手写露出十倍王人不啻。

三、仨功能,胜利把记载后果拉满

先说边说边出字。通达软件点灌音,这边刚说完,哪里字就跳出来了。新共事用这招记会,往时手写只可记三分之一,当今差未几能全记下来。上周线上开会,我一边听一边在转好的字上标重心,散会胜利导出来,前后花了不到相等钟。

再便是能我方挑重心。它能瞅出会议里说的中枢事儿、商榷出的截至、还有要干的活儿。往时整理得从新到尾扒拉一遍找重心,当今软件胜利给总缔盟。比如前次聊 “后生娴雅号” 创建,它自动标出三个要干的事:定劳动标准、搞手段培训、作念宣传,连谁认真、啥技巧干完王人写上了。

终末得夸夸能弄出好几种文献设施。团小组记载庸碌要给上司看,有技巧要 Word 版,有技巧要 Excel 的待办清单,偶尔还得存成 PDF 存档。这器具少量就能导出好几种设施,上周我同期弄出纪要和任务表,无用来回报制粘贴,省老鼻子事了。

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四、这些场景用它,简憨直翻

组织生计会必须用。品评与自我品评的技巧,全球讲话快,手写根本跟不上。用这器具记,谁提了啥提倡、咋整改的,全记下来了。上个月组织生计会,有个同道提了三条整改见解,我就地标成要干的活儿,散会胜利分给东说念主,比往时等两天整理完再交接,快太多了。

学习探究会用它分重心,省老劲了。前次学二十大诠释,全球七嘴八舌聊体会,这器具自动把发言分到 “科技革命”“乡村振兴” 这些主题下。整学习简报的技巧,胜利从分类里挑本色,半小时就干结束平时俩小时的活儿。

线上开会更是它的主场。腾讯会议、Zoom王人能胜利连上,无用畸形开灌音。上周跟兄弟单元聚拢开会,15个东说念主来自8个支部,它自动记下来谁谁说了啥,散会后各支部胜利复制我方东说念主的发言,无用重迭整理,这不就省事儿了吗?

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五、四步就能上手,笨蛋王人能学会

第一步:在手机愚弄里下个 “听脑”,注册完花三分钟瞅瞅界面。灌音键、出字的地儿、导出按钮在哪儿,看一眼就昭彰,比用微信发语音还浮浅。

第二步:先拿部门例会练练手。这种会过程固定,讲话也步调,得当外行摸门说念。铭刻提前跟参会的东说念主说一声 “今儿用个器具记记载”,省得有东说念主讲话不当然。

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第三步:开会前把东说念主名输进去。它能听出谁是谁,但提前输好名单,认错东说念主的技巧能少三成。试过好几次,提前输东说念主名跟不输,那永诀老迈了。

第四步:散会速即瞅两眼。虽说它转字挺准,但遇上荒原词、东说念主名啥的可能错。花两分钟扫一遍,重心望望谁认真啥、啥技巧干完,别弄错了。

六、用了仨月,变化真彰着

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我们支部用这器具仨月,记会议记载的时辰从俩小时降到 15 分钟。算下来省的时辰,够多开四次专题学习会了。

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记载也全了,往时东说念主工记总漏要干的活儿,当今系统自动执出来,这仨月团小组定的事儿,完成率从 65% 涨到 92%。前次上司查验,还夸我们记载标准、落实快呢。

最偶然的是开会顺次好了。知说念说的话会被记下来,全球扯闲篇的少了六成。往时一小时的会得开一个半,当今四十多分钟就惩办,后果高多了。

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其实这器具也不是说能替东说念骨干活,便是把记条记、捋重心这些笨活儿包了,让我们能专心听发言、想事儿。往时花俩小时整理记载,当今相等钟惩办,剩下的时辰能多琢磨琢磨活动咋搞、多跟年青东说念主聊聊天。

团小组事儿原本就多2024年亚博炸金花,能在记载这种基础活儿上省点时辰,能力把心想下班作后生上啊。如果你也认为记会议记载头疼,真不错试试这器具,刚驱动可能得安妥相等钟,用上了就再也不想用老主义了 —— 当今我们小组开会,王人默许 “开着听脑记取”,这招是真省事儿。

发布于:河北省

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